ステップメールを使っている方で、もうずっと同じシナリオを配信しているのであれば
ちょっと読み直してみてください。
時代状況や今のサービス環境にあっている内容か、見直すことをおすすめします。
言葉遣い、構成、コピーや
レイアウトなど
もっと改善できる場所が見つかるのでないかと思います。
そういう時には、「ステップメールの一括配信」機能を使い
すべてのシナリオをまとめて自分で受信して
読者の気持ちになって読んでみてください。
メール作成の編集画面で読むのとは違う気持ちで読める
読者の気持ちになって読めるのではないかと思います。
アンケートの募集や定番商品、サービスの告知など
同一内容のメールを一定周期でメールしたいことってありませんか。
一斉メールですべて予約してしまうこともできますが、もっと簡単な方法があります。
ステップメールを組んで、ループ設定する方法です。
ステップメールでは、一つのシナリオで、一つのメールだけを設定します。
ステップメールの終了設定で、今作成したステップメールを指定するだけです。
45日周期、73日周期など、好きなような周期で同一内容のメールが配信されます。
もし、少しだけ配信内容を変更したければ、変更したい時に、メール内容を修正しておくことも可能です。
なお、定期配信の方では、月や日にちを指定できるので、用途にあったものをお使いください。
メールマガジンの読者登録フォームやお問い合わせフォームに
不審な登録が発生することが、近年よく見られるようになりました。
これはプログラムなどのbotと呼ばれるものが行うだけでなく、実際の人が行っています。
ですので、ダブルオプトインでは、防ぐことができません。
フォームにbotからの登録を防ぐ「画像認証」をつけることは、まずは有効です。
(bot も賢くなっていますが)
そして、多くは国外からの行為ですので、その画像認証を「ひらがな」の画像認証にしましょう。
パソコンで日本語を扱えるようにしていないと、「ひらがな」が打てないからです。
フォームアンサーには、この「ひらがなの画像認証」がついていますので、VPS-NEO に連携してご利用して下さい。
また、国外のIPからのアクセスを遮断する機能もVPSNEO には、ありますのでそれも、合わせてご利用いただけます。
まずは、
VPS-NEOのクリックカウンターを使って簡単にアンケートをとる方法を説明します。
メールの本文に、質問と回答の選択肢ごとのURLを入れる方法です。
例
─────────────────────────────
あなたはなにに一番興味がありますか?
健康
http://ここに回答のURL
旅行
http://ここに回答のURL
投資
http://ここに回答のURL
─────────────────────────────
URLのページには、「回答ありがとうございます」の表示がでるようにしておく。
(URL自体は選択肢ごとに変えてください)
あとは、クリックカウンターを仕込むだけで、
VPS-NEOの管理画面のレポートページで、
どれが一番多かったのか、誰かどの回答をクリックしたのかなどがわかります。
読者もただクリックするだけなので、気軽にしてくれる方も多いはず。
(クリックしてくれた方への特典などをオファーしておくと、さらに反応がよいでしょう)
その後は、いろいろ展開できます。
「回答ありがとうございます」のページを
フォームアンサーなどで作成したフォームのページにして、さらに質問を掲載しておき、
「よろしければ、さらにアンケートを回答いただけますか?」とすることもできますね。
その他、回答された選択肢に基づき、読者の属性を追加して
その選択肢に合わせたメール配信などに繋げる方法もあるでしょう。
(自動的に行いたい場合は、属性変更のURLをクリックカウンターに設定するとよいでしょう)
このようにクリックカウンターは、たんにクリック数を調べるだけでなく
アンケートや読者の関心を拾い、その後の読者へのアプローチに役立たせることもできます。
ぜひぜひ、気軽に使ってみてください。
VPS-NEOのクリックカウンターには、クリック転送の有効期限を設定できる機能があります。
これは、「○月○日」までのように指定することができるばかりでなく、
「配信日より○日間有効」のように設定することもできます。
これらを使って読者の方に、期間限定のキャンペーンや特典を配布することができます。
一斉配信の方では、期日を指定する方法がよいでしょう。
「○月○日まで50%OFFになります! 以下のURLからいらしてください。」
などのようにメールに書きます。
ステップメールの方では、配信日より○日間有効と設定するのがよいでしょう。
「あと3日50%OFF特典! 以下のURLからいらしてください。」
などのようにメールに書きます。
その下に該当の案内や申し込みページを用意して、URLを記載して
それにクリックカウンターを設定すれば、OKです。
上記のページは、どこからもリンクされていなければ、メールの案内以外では
アクセスできないこととなります。
「ステップメールでも期間限定のキャンペーンができる」というのころが
なかなか他社サービスではないポイントです。
当社でもこの方法はよく使っていますので、ぜひ利用してみてください。
YouTube動画のプレビュー画面をメールに簡単に貼り付けるのは、
VPS-NEOではとても簡単です。
必要なのは、YouTube動画のURLのみです。
画像もなにも必要無して、プレビュー画面がメールに挿入されます。
URLだけよりも、プレビュー画面がある方が断然クリック率が高くなります。
毎日動画への誘導をしている方などは、大幅に労力ダウンできます。
VPS-NEOのD&D(ドラッグアンドドロップ)エディタでHTMLメールを
作成する時に、作成画面の「コンテンツ」の中の「動画」アイコンを
クリックして、動画のURLを入れるだけです。
長い文章よりも、動画の方を好む方は非常に多いので
動画コンテンツの作成に活かしてみてください。
VPS-NEOには、「プリヘッダー機能」というものがあります。
Gmailなどの受信箱のメールの一覧表示に、少しだけメールの内容が表示されている部分を
「プリヘッダー」と言います。
ここをVPS-NEOでは、好きなように編集できるのです。
ご存知でしたか?
この機能を使わないと、メール本文の冒頭が表示されているだけです。
例えば、プリヘッダーとして
「本文中にプレゼント情報があります」
とか
「○○についてのPDFをご提供します」
など
読者の方が興味を持ちそうな文章を入れると、閲覧率が上がりますよ。
これはHTMLメールだけの機能ですが、簡単に使えます。
5秒の作業で、閲覧率が上がるなら、使わない手はありませんね！
VPS-NEOには、「制限アカウント機能」というものがあります。
管理者のアカウントとは別に、社内のスタッフや外部ワーカーに一部の権限を与えたアカウントを配布できます。
特定のメールマガジンのみだけに利用権限を与えて、自分の代わりに、
メールマガジンの執筆や配信などを任せてしまってはどうでしょうか。
外注ワーカーなどを雇えば、定期的に決まったようにメルマガを書いて配信してくれますよ。
権限のないマガジンの編集などはできないので、安心です。
チーム機能を利用されている場合、フォームごとにチームのメンバーを割り当てることができます。
チームのメンバーは、管理者に許可された処理（データの閲覧、回答、削除など）を行えます。
1）利用する方全員がフォームアンサーに新規ご登録を行う
2）管理者が「チーム管理」から1で登録したメンバーを招待する
※1と2の手順は、2が先でも大丈夫です。
3）フォームの管理者は「メンバー管理」でチームに参加したメンバーに対して、権限を指定する
※メンバーをアサイン(フォームの回答者にする)場合は、「フォーム一覧」からフォームを選び、
そのフォームの「設定」→「詳細設定をする」→「チームアサイン・権限」でアサインできます。
詳しくはガイドページの「チームメンバーのやりとり」もあわせてご参照ください。
ビジネスメールを配信した時に、閲覧率を簡単に上げるには、
メールの「件名」に相手の名前を入れるのが、シンプルですが
効果が非常にあります。
相手が佐藤さんなら、件名は
「○○についてのご案内」よりも
「佐藤さんへ ○○についてのご案内」とするだけです。
VPS-NEOなら、件名に読者の氏名を自動的に挿入することもできます。
メールアドレスや名前はもちろん、自由項目の内容も、ほぼ全ての属性を、メール本文,件名に差込みできます。
※属性＝「メールアドレス」「名前」「住所」など、読者個々の持つデータ。
メール内に読者ごとの名前や、その他データを差し込むことで
あたかも一括送信ではなく、個別に送信されたメールのように見せることができます。
※差込には、特定の置換文字を利用します。